Cloud-Archivierung
ab 149,90 € / Monat
Vollautomatische Sicherung und Versionierung Ihrer Geschäftsdokumente in der Cloud. Alle Daten werden verschlüsselt auf Servern in Deutschland gespeichert.
Leistungsumfang
- Bis zu 500 GB Speicherplatz
- Automatische Versionierung aller Dokumente
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Tägliche Backups mit 30-Tage-Aufbewahrung
- Zugriff über Web-Interface und API
- Support während der Geschäftszeiten
Erweiterte Pakete mit mehr Speicherplatz und Premium-Support verfügbar.
Digitalisierung bestehender Archive
ab 2.890,00 €
Professionelle Erfassung und Digitalisierung physischer Akten mit modernster Scan-Technologie und intelligenter Texterkennung.
Prozess
- Abholung und sichere Verwahrung Ihrer Unterlagen
- Hochauflösende Digitalisierung mit OCR-Texterkennung
- Metadaten-Indexierung für schnelle Suche
- Qualitätskontrolle durch geschultes Personal
- Rückführung oder sichere Vernichtung der Originale
- Datenmigration in Ihr bestehendes System
Preis basiert auf ca. 5.000 Seiten. Individuelle Angebote für größere Projekte.
Compliance-Management
ab 249,50 € / Monat
Automatisierte Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Mit integriertem Audit-Trail und Löschprotokollen.
Funktionen
- DSGVO-konforme Aufbewahrungsfristen
- Automatische Löschprozesse nach Fristablauf
- Umfassende Audit-Trails für Nachweispflichten
- Zugriffskontrolle und Rechteverwaltung
- Regelmäßige Compliance-Reports
- ISO 27001 zertifizierte Prozesse
Inklusive quartalsweiser Compliance-Audits und Dokumentation.
Hybride Speicherlösungen
ab 4.750,00 €
Individuelle Kombination aus lokaler Infrastruktur und Cloud-Anbindung für Unternehmen mit besonderen Anforderungen.
Ideal für
- Unternehmen mit eigener IT-Infrastruktur
- Organisationen mit erhöhten Datenschutzanforderungen
- Integration mit Legacy-Systemen
- Branchen mit speziellen Compliance-Vorgaben
- Schrittweise Migration in die Cloud
Einmaliges Setup inklusive Hardware-Empfehlungen und Konfiguration. Laufende Betreuung ab 189,00 € / Monat.
Dokumenten-Workflow-Automation
ab 379,00 € / Monat
Intelligente Systeme für automatische Dokumentenverteilung, Kategorisierung und Genehmigungsprozesse.
Automatisierte Prozesse
- Automatische Erkennung und Kategorisierung eingehender Dokumente
- Intelligente Verteilung basierend auf Inhalt und Metadaten
- Benachrichtigungssysteme für Freigaben und Fristen
- Integration mit E-Mail und Dokumenten-Scannern
- Regelbasierte Workflows für wiederkehrende Prozesse
- Statusverfolgung und Eskalationsmanagement
Reduziert manuelle Bearbeitungszeit um durchschnittlich 60%.